Reglement tuinbeurs 2017

Aanwijzingen van de organisatie die opgevolgd dienen te worden zijn:

De betaling moet uiterlijk 1 februari binnen zijn .
  • Opbouwen kan voor hoveniers vanaf 9 januari ,voor overige standhouders vanaf 30 januari .
  • Parkeren achter de  hal na het laden en lossen.
  • Iedereen zorgt zelf voor achter- zij wanden (hoogte maximaal 2.50 m) zodat  de bezoeker de routing  moet vervolgen
  • Donderdagavond 9 februari moet de stand klaar zijn .

Donderdagavond 9 februari gaan de kachels aan en dit betekend dat er niet meer opgebouwd kan worden .

  • Tijdens de opbouw is er een shovel en heftruck aanwezig met chauffeur die beschikbaar is voor afladen lading.
  • Tijdens de opbouw zo spoedig mogelijk lossen en uw voertuig achter de hal op de parkeerplaats parkeren .
  • S, avonds alleen in overleg
  • Afbreken stand kan  zondagavond vanaf 18.00 tot 21.00 of de dagen erna vanaf 8 uur .
  • Eigen stand opbouwen en afbreken en graag professionele haspels gebruiken.
  • Geen hooi/strobalen in uw stand te gebruiken.
  • Al het afval uit eigen stand/ kraam zelf opruimen en meenemen,  anders worden de opruimingskosten doorberekend.
  • Er mag GEEN alcoholische drank geschonken worden in de stands.
  • Organisatie is niet verantwoordelijk voor schade in welke vorm dan ook.
  • Tijdens de beurs is er toezicht aanwezig om diefstal te voorkomen. Bij diefstal wordt de politie ingeschakeld.
  • Apparatuur kan men ‘s avonds laten staan, wel op eigen risico. Er is voor vier nachten toezicht (donderdagnacht ,vrijdagnacht , zaterdagnacht en zondagnacht ).
  • Flyers verspreiden is toegestaan, mits u dit zelf doet en na de beurs  uw flyers ook weer opruimt.
  • Het is verplicht tijdens de beursdagen je bedrijfsnaam of visitekaartje te dragen, zodat dit voor iedereen leesbaar en duidelijk is.
  • Tijdens de beurs verkochte artikelen ‘merken’ en of inpakken om diefstal te voorkomen.
  • Achterhoek beurzen zal indien nodig een tassen controle houden
  • Tijdens de beurs zijn verkeersregelaars aanwezig. Hun aanwijzingen dienen opgevolgd te worden.
  • Onbemande stands zijn niet toegestaan.
  • Bij calamiteiten kan er contact opgenomen worden met de BHV en Politie. De organisatoren van de beurs is: Maurits Heebink 06-51361207 .
  • Roken in de  hal is verboden!
  • Ook tijdens de beurs nooddeuren hiervoor niet te gebruiken .
  • Ondernemers rekenen zelf af met de cateraar!
  • En tot slot: De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van diefstal.

Enkele materialen die niet gebruikt mogen worden, de brandweer zal hiervoor een controle uitvoeren en indien nodig maatregelen nemen.

  • Geen landbouwplastic/hooi- en strobalen.
  • Accupolen moeten van accu,s afgehaald zijn.
  • Houtsnippers moeten nat zijn . (in de hal is beperkt water aanwezig )
  • randstoftanks moeten leeg zijn
  • Kleden marktkramen/stands moeten geïmpregneerd zijn (men kan hiervoor contact opnemen met Fire Protect (Gergotal ULft ) 0315-631431
  • Roken in de hal is ook tijdens opbouw ten strengste verboden.
  • Er zijn brandblussers aanwezig maar heeft u een goedgekeurde brandblusser, neem deze dan. Bij niet naleven van bovengenoemde kunt u verwijderd worden van de beurs!